Il Santagostino è alla ricerca di un/una professionista da inserire nella Business Unit di Medicina del Lavoro con il ruolo di Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro. La risorsa sarà inserita nel team della Medicina del Lavoro e si occuperà delle attività di front office e della segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e delle aziende clienti, contribuendo alla corretta pianificazione, gestione e documentazione delle attività sanitarie previste dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/2008

Principali responsabilità:

• Gestione delle comunicazioni con aziende clienti, lavoratori e team sanitario (email, telefono, portali dedicati).

• Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per le visite mediche periodiche e/o straordinarie.

• Predisposizione e aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa (elenchi lavoratori, consensi, referti, giudizi di idoneità).

• Accoglienza dei lavoratori in ambulatorio e supporto operativo durante le giornate di visita.

• Monitoraggio delle scadenze sanitarie e gestione del calendario delle attività.

• Inserimento e aggiornamento dati nei software gestionali dedicati (es. Cartella Sanitaria e di Rischio).

• Supporto alla fatturazione, rendicontazione e archiviazione delle prestazioni erogate.

• Collaborazione con i medici competenti per l'organizzazione delle trasferte, sopralluoghi e riunioni periodiche.

• Garantire il rispetto delle procedure in materia di privacy (GDPR) e sicurezza dei dati.

Requisiti indispensabili:

Esperienza professionale: esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, preferibilmente in ambito sanitario o medicina del lavoro

Conoscenze tecniche:

• Conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria (D.Lgs. 81/2008).

• Ottima padronanza di Excel e strumenti Office

• Il pregresso utilizzo dell’applicativo Cartsan e Canopo rappresenta un plus

Soft skills:

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

• Precisione, riservatezza e orientamento al cliente.

• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Cosa Offriamo?

• Contratto indeterminato full time;

• Range di RAL: 22.000€ - 25.000€ FT (in base all’esperienza);

• Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino;

• Ambiente che favorisce l’apprendimento, la responsabilità e le nuove idee;

• Un team di lavoro dinamico, giovane e intraprendente;

• Realtà stimolante e in costante crescita.